Op 23 april zullen we, voorafgaand aan de normale bijeenkomst, onze jaarlijkse Algemene Ledenvergadering organiseren, waarin we dit maal niet alleen het jaarverslag van het afgelopen jaar en de plannen voor komend jaar zullen bespreken, maar dit keer doet het bestuur ook een voorstel tot statutenwijziging, instelling van een huishoudelijk reglement en presentatie van de plannen voor het jubileumjaar 2012. Leden ontvangen de uitnodiging voor de ALV inclusief de conceptstatuten en -reglementen in hun brievenbus.
Agenda algemene ledenvergadering:
– Opening door de voorzitter (Natasja den Ouden)
– Voorstel tot statutenwijziging
– Voorstel instelling huishoudelijk reglement
– Presentatie jaarverslag 2010
– Presentatie financieel jaarverslag 2010
– Presentatie begroting 2011
– Verslag van de Kascommissie en benoeming Kascommissie 2011
– Presentatie van de plannen voor het jubileumjaar 2012
Toelichting voorstel tot statutenwijziging
Omdat de statuten van onze vereniging incompleet en gedateerd zijn, stelt het bestuur een statutenwijziging voor. De statuten zijn de rechtsgeldige basisregels van de vereniging. Voor iedere statutenwijziging is een gang naar de notaris nodig. Bij deze uitnodiging ontvangt u een kopie van de originele statuten, alsmede een conceptversie van de gewijzigde statuten. Alle overige zaken zijn opgenomen in een Huishoudelijk Reglement, waarvan u ook het concept bij deze uitnodiging heeft ontvangen. Voor een wijziging van het Huishoudelijke Reglement is geen notaris nodig, maar kan volstaan worden met goedkeuring door de ALV.
Tijdens de ALV van 23 april zullen de conceptstatuten en -reglementen besproken worden en zal het bestuur de ALV officieel vragen het concept goed te keuren. Volgens de wet is hier een 75% meerderheid van het totale ledenaantal voor nodig. Dit betekent dat er minstens 193 leden tijdens de ALV voor het voorstel moeten stemmen. Halen we dit aantal niet, dan moet binnen een maand een tweede ALV uitgeschreven worden, waarbij slechts tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen nodig is om het voorstel goed te keuren. Aangezien we verwachten dat we op 23 april niet de benodigde opkomst gaan halen, hebben we alvast een datum vastgelegd voor een tweede ALV: 14 mei, 10 uur, wederom in het Natuurhistorisch Museum Rotterdam.